Nadat je gegevens hebt verzonden via het contactformulier of als je inschrijft worden jouw gegevens zorgvuldig verwerkt. We kunnen vanaf dat moment ook zien wie je bent en grotendeels kunnen we ook zien welke acties je hebt uitgevoerd op onze website. Op zich is dat logisch en niets anders dan dat we in een echte fysieke winkel als verkoper kunnen zien dat je een product hebt gepakt en afgerekend bij de kassa. Of als je een medewerker contact voor advies dan is dat altijd zichtbaar en een logisch gevolg van communicatie en registratie. Het voordeel van online communicatie is dat het altijd goed gedocumenteerd is. Zo staan je gegevens in een een centraal beveiligd systeem waarin niet meegeluisterd of gelezen kan worden en niet rondslingeren op een notitiebriefje of iets dergelijks. Kortom jouw gegevens worden zorgvuldig behandeld en beheerd en natuurlijk nooit met derden gedeeld. De gegevens die je verstrekt bij een contactformulier of bij registratie voor deelname aan de TT-Run worden puur gebruikt voor het aanvankelijke doel. We beantwoorden je vragen via het contactformulier en zorgen bij deelname dat we alles zo goed mogelijk voor je regelen en van de juiste informatie voorzien. Nadat je bent ingeschreven is het zelfs mogelijk een verzoek te doen om deze gegevens te verwijderen.
We gebruiken voor de verwerking van gegevens ondersteunende software. Voor uitslagen bijvoorbeeld wordt aan de Timer uitsluitend de gegevens verstrekt voor het doel (uitslagen) voor vermelding in de uitslagen. Als je een contactformulier instuurt gebruiken we software die er voor zorgt dat we de afhandeling hiervan zorgvuldig kunnen uitvoeren. Maar ook de website en de inschrijfgegevens staan op een server bij een hostingprovider opgeslagen. Van al deze ondersteunende software is misbruik van gegevens uiteraard verboden. We kiezen daarom voor ondersteunende software van organisaties welke in het algemeen bekend zijn en gebruikt wordt voor deze doeleinden waarmee uitsluitend de (betaalde) software services (functionaliteit) als bedrijfsdoel is gesteld.
Indien we enige vermoeden hebben van misbruik zullen we uiteraard direct daarop handelen. Gelukkig is dat zover ons bekend sinds 2010 nog niet gebeurd. Indien we vermoeden dat bovenstaande uitgangspunten voor beveiliging en beheer van gegevens door software te beperkt zijn (geworden) zullen we hierop anticiperen met een nieuwe oplossing of aanpassing.
